Dokumentenmanagement Nürnberg

Beschleunigen Sie Ihre Unternehmensprozesse mit einem effizienten Dokumentenmanagement

In Ihrem Unternehmen stapeln sich die Dokumente? Ihre Schränke quellen über von Aktenordnern voller Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Verträgen? Sie verschwenden viel Zeit bei der Suche nach wichtigen Unterlagen?

Das muss nicht so sein! Ein Dokumentenmanagement macht es möglich, dass alle Ihre Dokumente und E-Mails in einem System digital verfügbar sind. Nach dem Scannen und Ablegen sind alle Dokumente jederzeit schnell auffindbar und können von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig bearbeitet werden. Durch die enorme Zeitersparnis rentiert sich eine Dokumentenarchivierung für jede Unternehmensgröße.

Wir haben für Sie ein Dokumentenmanagement-System gefunden, das Ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Niveau heben kann: DOCUframe von GSD Software.

GSD DOCUframe Logo

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Dokumente sinnvoll organisieren
  • Zeit und Kosten sparen
  • Transparenz in den Abläufen gewährleisten
  • Prozesse durchgängig optimieren
  • Rechtliche Risiken minimieren
  • DMS, CRM, WWS und Groupware in einem System
Dokumentenmanagement

Alle Dokumente sind jederzeit verfügbar

Welche Kosten entstehen dadurch, dass Informationen liegenbleiben, benötigte Dokumente nicht verfügbar oder nicht auffindbar sind und aufwändig recherchiert werden müssen?

Die Ablage und Suche von Dokumenten in Papierform kostet Zeit, für Computer ist dagegen die Suche nach digitalen Dokumenten überhaupt kein Problem. Überall dort, wo Dokumente und Informationen abgelegt werden müssen und bei Bedarf schnell verfügbar sein sollen, ist eine Dokumentenarchivierung von großem Vorteil.

DOCUframe sammelt alle Informationen, von der E-Mail, einer internen Notiz, der CAD Zeichnung bis zum Beitrag aus dem Internet. Alle Dokumente werden den jeweiligen Vorgängen zugeordnet. So kann jeder darauf zugreifen, der diese Information gerade benötigt.

Erhöhen Sie die Transparenz in Ihren Prozessen

Mit DOCUframe stellen Sie sicher, dass nichts mehr im Unternehmen liegen bleibt. Sie haben stets im Überblick, in welchem Status sich die Abwicklung eines Kundenauftrags oder eines Prozesses befindet, welche Arbeiten schon erledigt sind und welche Arbeiten noch durchgeführt werden müssen.

Damit Sie Ihre wertvolle Zeit nicht mit Kontrollarbeiten verbringen, erinnert Sie das Dokumentenmanagement an Fälligkeiten und Termine bzw. alarmiert, sollte Fristen überschritten werden (Eskalationsmanagement).

Die mögliche Erfassung der Aufwände für jeden Prozess sowie die Überwachung der Durchlaufzeiten ermöglicht Ihnen, Potentiale durch kontinuierliche Verbesserung der Abläufe zu aktivieren.

Angestellter mit Dokumenten im Büro

Kontinuierliche Verbesserung und Releasefähigkeit

Abläufe müssen ständig an die Erfordernisse der Kunden,  Lieferanten und Mitarbeiter angepasst werden. Dabei steigt die Änderungsrate ständig. Ein Dokumentenmanagement wie DOCUframe ermöglicht Ihrem Unternehmen, die installierten Abläufe anzupassen und kontinuierlich zu optimieren.

Eine leistungsfähige Entwicklungsumgebung (DOCUcontrol) erlaubt die passgenaue Ausrichtung der Software und ihrer Strukturen an Ihre Anforderungen. DOCUcontrol verändert und erweitert Masken, Prozesse und Datenstrukturen unter Erhalt der Releasefähigkeit.

Als IT-Systemhaus haben unsere Experten langjährige Erfahrung in der Gestaltung der Abläufe in mittelständischen Unternehmen mit Hilfe von DOCUframe. Stellen Sie uns auf die Probe und nutzen Sie die Möglichkeiten zu einer ersten kostenlosen Kontaktaufnahme.

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Dokumentenarchivierung

Die Datenbank von DOCUframe nimmt alle Dokumente und Informationen auf und speichert diese revisionssicher entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.

Ihr Kunde benötigt die Kopie einer Rechnung, Sie benötigen die einer Kundenlieferung zugrunde liegenden Qualitätsunterlagen? Die Dokumentenarchivierung von DOCUframe ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf diese Informationen durch Anlage von Kunden-, Lieferanten, Projekt- und Vorgangsakten.

Mit Hilfe von Suchfunktionen können Sie nach Dokumenten recherchieren, auch durch Volltextsuchen in den Dokumenten selbst. Das System zeigt Ihnen auf, in welchen Akten, Vorgängen und Ordnern ein Dokument verwendet wurde.

Steigern Sie Ihre Prozessgeschwindigkeit

Durch den Einsatz des Dokumentenmanagements DOCUframe steigern Sie Ihre Prozessgeschwindigkeit erheblich, was einen positiven Einfluss auf alle Unternehmensbereiche hat.

Prozesse verlaufen in vielen Unternehmen unstrukturiert und schleppend, weil wichtige Schritte einfach ausgelassen werden, Dokumente verloren gehen und die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und zu Kunden und Lieferanten mangelhaft ist.

Durch ein DMS werden Sie die Produktivität in Ihrem Unternehmen steigern und von einer besseren Arbeitsqualität profitieren. Zusätzlich bieten wir Ihnen auch professionelle Prozessberatung an. Für ein vollumfängliches ERP-System eignet sich darüber hinaus ERP-Frame.

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